Referenzen & Kundenstimmen

Unsere kleine Pension mit 8 Zimmern haben wir jahrelang mit einer Excel-Tabelle verwaltet. Doppelbuchungen kamen regelmässig vor, besonders in der Hochsaison. Die grossen Buchungsplattformen waren uns zu teuer und zu komplex.

BookingTable ist genau das Richtige für uns: einfach, übersichtlich und bezahlbar. Der Kalender zeigt sofort welche Zimmer frei sind, die Gästeliste haben wir immer im Blick. Seit wir BookingTable nutzen, hatten wir keine einzige Doppelbuchung mehr.

Das Beste: Wir können BookingTable wie eine App auf dem Tablet installieren und haben an der Rezeption immer alles griffbereit.

Als externer Datenschutzbeauftragter für mittelständische Unternehmen prüfe ich regelmässig die E-Mail-Archivierung meiner Mandanten. Cloud-basierte Lösungen sind datenschutzrechtlich oft problematisch, da personenbezogene Daten das Unternehmen verlassen.

MailSafe empfehle ich meinen Mandanten, weil die Software konsequent auf lokale Speicherung setzt. Keine Daten verlassen den Firmenrechner, keine Drittanbieter haben Zugriff. Die Verschlüsselung mit AES-256 und der revisionssichere Audit-Log erfüllen alle Anforderungen der DSGVO und des GoBD.

Besonders für Arztpraxen, Kanzleien und Finanzdienstleister ist das eine sichere Lösung, die ich bedenkenlos empfehlen kann.

Wir vermieten drei Ferienwohnungen an der Ostsee. Früher haben wir Anfragen per E-Mail und Telefon entgegengenommen und alles in einen Papierkalender eingetragen. Bei Rückfragen mussten wir erst den Kalender suchen.

Mit BookingTable haben wir jetzt alles digital an einem Ort. Die Kalender-Ansicht zeigt auf einen Blick welche Wohnung wann belegt ist. Die Gästeliste mit Kontaktdaten hilft uns bei der Kommunikation. Und der PDF-Export ist praktisch für unsere Steuerberaterin.

Für uns als kleinen Betrieb ist die kostenlose Version völlig ausreichend.

Als IT-Dienstleister betreue ich fünf kleine Unternehmen. Jedes hat zwischen 3 und 15 E-Mail-Postfächer. Eine zentrale, sichere E-Mail-Archivierung war lange ein offener Punkt auf meiner Todo-Liste.

Mit MailSafe Pro kann ich für jeden Kunden eine eigene Instanz einrichten. Die automatische Archivierung läuft einmal täglich nachts und sichert alle neuen E-Mails. Der Duplikat-Filter verhindert, dass E-Mails doppelt gespeichert werden.

Was mich überzeugt hat: Die Software läuft auf Windows, Linux und macOS. Meine Kunden haben unterschiedliche Systeme und MailSafe funktioniert überall gleich zuverlässig.