MailSafe
Die Desktop-Software für sichere, lokale E-Mail-Archivierung. Verbinden Sie beliebige IMAP-Konten und archivieren Sie Ihre E-Mails automatisch. Ohne Cloud, ohne Risiko.
Sehen Sie MailSafe in Aktion
Echte Screenshots der App – in hellem und dunklem Design. Ziehen Sie den Slider, um beide Modi zu vergleichen.
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Dunkel
Sicherer Zugang
MailSafe startet mit einer Master-Passwort-Abfrage. Nur Sie haben Zugriff auf Ihre archivierten E-Mails – ohne Hintertürchen und ohne Passwort-Reset.
- Master-Passwort mit Argon2-Hashing
- Kein Zugriff ohne Authentifizierung
- Eleganter Login mit Branding
- Sofort einsatzbereit nach dem Start
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Willkommen in MailSafe
Die Startseite begrüßt Sie mit einem Überblick über die wichtigsten Features und leitet Sie zu den zentralen Funktionen der App.
- Feature-Übersicht auf einen Blick
- Schnellzugriff auf alle Bereiche
- Moderne, aufgeräumte Oberfläche
- Intuitive Navigation per Sidebar
Das Dashboard
Nach dem Start begrüßt Sie MailSafe mit einer klaren Übersicht: Wie viele E-Mails wurden archiviert, wie viel Speicher wird belegt und wann die letzte Archivierung durchgeführt wurde.
- Archivierungsstatistiken in Echtzeit
- Speicherverbrauch aller Postfächer
- Aktivitätsprotokoll der letzten Tage
- Schneller Zugriff auf alle Bereiche
E-Mail-Archiv
Das Herzstück von MailSafe: Durchsuchen Sie tausende archivierte E-Mails in Sekundenschnelle. Filtern Sie nach Postfach, Absender oder Zeitraum und lesen Sie jede Nachricht direkt in der App.
- Volltextsuche in Betreff, Absender und Inhalt
- Anhänge direkt herunterladen oder öffnen
- Filtern nach Postfach und Datum
- Export als EML oder ZIP mit einem Klick
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Compliance-Center
Für Unternehmen bietet MailSafe ein integriertes Compliance-Center mit GoBD-konformem Export, Audit-Log und automatischem Fristmanagement.
- GoBD-konformer Archiv-Export
- Revisionssicheres Audit-Log
- Automatische Aufbewahrungsfristen
- Löschprotokoll für DSGVO-Anfragen
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Dunkel
Sicherheit & Einstellungen
Ihre Daten bleiben dort, wo sie hingehören: auf Ihrem eigenen Rechner. MailSafe verschlüsselt alle Zugangsdaten mit AES-256 und überträgt niemals Inhalte an externe Server.
- AES-256 Verschlüsselung aller Zugangsdaten
- Master-Passwort-Schutz beim Start
- Automatische Archivierung nach Zeitplan
- Helles und dunkles Design wählbar
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Dunkel
Backup & Restore
Sichern Sie Ihre gesamte Datenbank als ZIP-Archiv und stellen Sie sie auf jedem Computer wieder her. Inklusive aller E-Mails, Anhänge und Einstellungen.
- Vollständiges Backup als ZIP-Datei
- Einfache Wiederherstellung
- Plattformübergreifende Kompatibilität
- Datenbank-Komprimierung (VACUUM)
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Dunkel
Flexible Lizenzmodelle
Wählen Sie das passende Paket: Free für den Einstieg, Pro für Privatanwender, Business für Unternehmen. Alle Features transparent im Vergleich.
- Free-Version dauerhaft kostenlos
- Transparenter Funktionsvergleich
- Einfache Lizenzaktivierung
- Business-Features für Compliance
Warum MailSafe?
Mehr als nur E-Mail-Backup. Eine Komplettlösung für professionelle E-Mail-Archivierung.
Alle IMAP-Anbieter
Gmail, Outlook, GMX, Web.de, T-Online, Yahoo, iCloud und hunderte weitere. Automatische Server-Erkennung für die gängigsten Anbieter.
EML-Originalformat
E-Mails werden als EML-Dateien im Original gespeichert: unveränderlich, gerichtsverwertbar, GoBD-konform. Write-Once-Prinzip.
Duplikat-Erkennung
Intelligente Message-ID-basierte Erkennung verhindert, dass E-Mails doppelt archiviert werden. Spart Speicherplatz und Zeit.
Anhänge-Verwaltung
Alle Anhänge werden extrahiert, indexiert und separat gespeichert. Schneller Zugriff auf jedes Dokument.
Volltextsuche
Finden Sie jede E-Mail in Sekundenschnelle. Durchsuchen Sie Betreff, Absender, Empfänger und Inhalt.
Backup & Restore
Vollständiges Backup als ZIP: Datenbank, EML-Dateien und Anhänge. Einfache Wiederherstellung auf jedem Computer.
Volle Kontrolle über die Archivierung
Neu in Version 1.1: Behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über laufende Archivierungsvorgänge.
Integrierte Fortschrittsleiste
Der Archivierungsfortschritt wird in einer schlanken Leiste am unteren Rand angezeigt. E-Mail-Anzahl, Prozent und aktueller Betreff auf einen Blick. Minimierbar per Klick.
Pausieren & Fortsetzen
Unterbrechen Sie die Archivierung jederzeit und setzen Sie sie später an der gleichen Stelle fort. Bereits gesicherte E-Mails bleiben erhalten.
Sicheres Abbrechen
Brechen Sie laufende Archivierungen jederzeit sicher ab. Ein Bestätigungsdialog informiert Sie über die Konsequenzen und den aktuellen Status.
Sicherheit, die Sie spüren
Ihre E-Mails enthalten sensible Informationen. MailSafe behandelt sie entsprechend.
AES-256 Verschlüsselung
Alle gespeicherten Zugangsdaten werden mit dem gleichen Standard verschlüsselt, den auch Banken und Regierungen verwenden.
100% Lokal
Kein Cloud-Upload, keine externen Server. Ihre E-Mails verlassen niemals Ihren Computer – sie liegen dort, wo nur Sie Zugriff haben.
Master-Passwort
Ohne Ihr persönliches Master-Passwort kommt niemand an die App oder die gespeicherten Daten. Kein Passwort-Reset, kein Hintertürchen.
Für Unternehmen: Compliance leicht gemacht
Die Business-Lizenz erfüllt alle Anforderungen an revisionssichere E-Mail-Archivierung.
DSGVO-Konformität
Vollständige Datenschutz-Grundverordnung (EU) Konformität: Alle Daten bleiben lokal, kein Cloud-Upload, Löschprotokolle und Auskunftsanfragen-Unterstützung.
GoBD / AO / HGB
Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung: Unveränderliche Archivierung, Nachvollziehbarkeit, Zeitstempel. Erfüllt die Anforderungen der Abgabenordnung und des Handelsgesetzbuchs.
Revisionssicherer Audit-Log
Lückenlose Protokollierung aller Aktionen: Wer hat wann was archiviert, gelöscht oder exportiert? Für Wirtschaftsprüfer und Finanzamt.
Aufbewahrungsfristen
Automatisches Fristmanagement: Handelsrechtlich 6 Jahre, steuerrechtlich 10 Jahre. Keine E-Mail wird vor Ablauf gelöscht.
Für alle Plattformen
MailSafe läuft überall dort, wo Sie arbeiten.
Windows
Windows 10 und 11. Als klassischer Installer (.exe) oder als portable AppImage-Variante.
Linux
Als AppImage für alle gängigen Distributionen. Keine Installation nötig – einfach herunterladen und starten.
macOS
Nativer Support für macOS. Als DMG-Paket für Intel und Apple Silicon (M1/M2/M3).
Häufig gestellte Fragen zu MailSafe
MailSafe unterstützt alle E-Mail-Anbieter mit IMAP-Zugang: Gmail, Outlook/Microsoft 365, GMX, Web.de, T-Online, Yahoo, iCloud und hunderte weitere.
Nein! Alle Daten bleiben lokal auf Ihrem Computer. Keine Cloud, keine Drittanbieter.
Ja! Die Business-Lizenz erfüllt GoBD, AO und HGB. Revisionssicherer Audit-Log und automatische Aufbewahrungsfristen inklusive.
Ihre archivierten E-Mails bleiben erhalten. MailSafe fällt auf die Free-Version zurück. Pro/Business-Features werden deaktiviert bis Sie verlängern.
Überzeugen Sie sich selbst
Die Free-Version ist dauerhaft kostenlos. Testen Sie MailSafe ohne Risiko und entscheiden Sie dann.